Polityka prywatności

Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników korzystających ze strony internetowej www.willamakzakopane.pl (dalej: „Strona”), prowadzonej przez Willa Mak Zakopane.


1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Strony jest:

Górska Grupa Hotelowa sp. z o.o. ul. Władysława Zamoyskiego 19, 34-500 Zakopane NIP: [uzupełnić] REGON: [uzupełnić] KRS: [uzupełnić]

(dalej: „Administrator”)

1.1 Dane kontaktowe

  • E-mail: rezerwacja@willamakzakopane.pl
  • Telefon: +48 500 019 219
  • Adres korespondencyjny: ul. Władysława Zamoyskiego 19, 34-500 Zakopane

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod powyższymi danymi kontaktowymi.


2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu

2.1 Formularz kontaktowy

Strona umożliwia przesłanie wiadomości za pomocą formularza kontaktowego. W ramach formularza przetwarzane są dane podane dobrowolnie przez Użytkownika, w szczególności: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (jeśli podany) oraz treść wiadomości.

Dane te przetwarzane są w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie oraz obsługi korespondencji, w tym ewentualnego przygotowania oferty pobytu.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania podejmowane na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji).

2.2 Newsletter

Jeżeli Użytkownik zapisze się do newslettera, przetwarzany jest podany przez niego adres e-mail w celu przesyłania informacji o ofertach specjalnych, pakietach pobytowych oraz aktualnościach dotyczących Willi Mak.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda Użytkownika). Zgodę można wycofać w każdym czasie, np. klikając link rezygnacji znajdujący się w każdej wiadomości, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

2.3 Rezerwacja noclegu

Rezerwacja noclegów odbywa się za pośrednictwem zewnętrznej platformy rezerwacyjnej (system Guesty), dostępnej pod adresem willamakzakopane.guestybookings.com, do której Użytkownik zostaje przekierowany ze Strony.

Dane podawane w procesie rezerwacji (np. imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dane karty płatniczej, dane pobytu) są przetwarzane bezpośrednio przez operatora tej platformy oraz — w zakresie realizacji rezerwacji — przez Administratora jako podmiot świadczący usługi noclegowe. Zasady przetwarzania danych w samym systemie rezerwacyjnym określa polityka prywatności dostawcy tej platformy.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy o świadczenie usług noclegowych lub podjęcie działań przed jej zawarciem).

2.4 Dane zbierane automatycznie

Podczas korzystania ze Strony automatycznie zbierane są dane zawarte w logach serwera oraz informacje gromadzone za pomocą plików cookies i podobnych technologii, takie jak: adres IP, typ i wersja przeglądarki, system operacyjny, data i godzina wizyty, odwiedzane podstrony.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania Strony) oraz, w zakresie cookies nieniezbędnych, art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda Użytkownika).


3. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • podmiotom zapewniającym hosting i obsługę techniczną Strony,
  • operatorowi zewnętrznej platformy rezerwacyjnej (Guesty),
  • dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych wykorzystywanych na Stronie (w zakresie, w jakim Użytkownik wyraził na to zgodę w ramach ustawień cookies),
  • dostawcy usługi wysyłki newslettera,
  • podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne na rzecz Administratora,
  • organom państwowym, jeśli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

Dane osobowe nie są sprzedawane ani udostępniane innym podmiotom w celach niezgodnych z niniejszą Polityką.


4. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W przypadku korzystania z narzędzi dostawców spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (np. w ramach usług analitycznych, marketingowych lub platformy rezerwacyjnej), dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich. Przekazanie takie odbywa się z zapewnieniem odpowiedniego poziomu ochrony danych, w szczególności na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innych mechanizmów przewidzianych przepisami RODO.


5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przetwarzane są przez okres:

  • niezbędny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia korespondencji — w przypadku danych z formularza kontaktowego,
  • do momentu wycofania zgody — w przypadku danych przetwarzanych na potrzeby newslettera,
  • wynikający z przepisów prawa (np. podatkowych i rachunkowych) — w przypadku danych związanych z realizacją rezerwacji,
  • niezbędny do realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora, chyba że Użytkownik skutecznie wniesie sprzeciw wobec przetwarzania.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:

  • dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
  • sprostowania (poprawiania) danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania danych,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli Użytkownik uzna, że przetwarzanie jego danych narusza przepisy RODO.

W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem, korzystając z danych kontaktowych wskazanych w pkt 1.1.


7. Pliki cookies

7.1 Czym są pliki cookies

Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu Użytkownika podczas korzystania ze Strony, wykorzystywane m.in. do zapewnienia prawidłowego działania Strony, dostosowania jej zawartości do preferencji Użytkownika oraz w celach statystycznych i marketingowych.

7.2 Rodzaje wykorzystywanych cookies

Strona wykorzystuje następujące kategorie plików cookies:

  • Niezbędne (funkcjonalne) — zapewniają prawidłowe działanie Strony i nie wymagają zgody Użytkownika.
  • Preferencje — zapamiętują wybory Użytkownika (np. ustawienia wyświetlania).
  • Statystyczne — umożliwiają analizę ruchu na Stronie i sposobu korzystania z niej (np. narzędzia analityczne typu Google Analytics).
  • Marketingowe — wykorzystywane do wyświetlania spersonalizowanych treści reklamowych oraz mierzenia skuteczności działań marketingowych.

Pliki z kategorii innych niż niezbędne instalowane są wyłącznie po uzyskaniu zgody Użytkownika, wyrażonej za pomocą baneru zgody widocznego na Stronie.

7.3 Zarządzanie zgodą na cookies

Użytkownik może w każdej chwili zmienić swoje ustawienia dotyczące plików cookies za pomocą panelu zarządzania zgodą dostępnego na Stronie, a także poprzez zmianę ustawień swojej przeglądarki internetowej, w tym poprzez ich całkowite zablokowanie — co może jednak wpłynąć na prawidłowe funkcjonowanie niektórych elementów Strony.


8. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zabezpieczenie przetwarzanych danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem, w tym m.in. szyfrowane połączenie (SSL/TLS) oraz ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych.


9. Zmiany Polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności, w szczególności w związku ze zmianami przepisów prawa, technologii lub zakresu świadczonych usług. Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna na Stronie.

Data ostatniej aktualizacji: [uzupełnić]